Administrere låser
Under Låser finner du alle registrerte låser i virksomheten, med status, adresse og hvilke grupper som har tilgang.
Det viktigste på siden
Section titled “Det viktigste på siden”- Oversiktskortene viser totalt antall låser, låser med lavt batteri og låser som ikke er tildelt noen gruppe. Klikk på et kort for å filtrere listen.
- Listen kan vises som tabell eller på kart, og filtreres på tagger, batteri, kategori og status.
- Statusfilteret står på Aktive som standard. Dekommisjonerte (utfasede) låser er skjult til du velger Dekommisjonerte eller Alle.
- Klikk på en lås for detaljer: tilgangsgrupper, batterinivå, tagger, kategori, relasjoner, notater, endringslogg og plassering på kart.
Kategori
Section titled “Kategori”En lås kan merkes med en kategori som sier hva slags dør det er:
- Hoveddør — en felles inngangsdør, for eksempel inngangen til et bygg.
- Tjenestemottaker — en dør hos den enkelte beboeren eller mottakeren.
Kategorien er kun en merking som gjør det lettere å finne frem og filtrere. Den styrer ikke tilgang i seg selv.
Relasjoner — låser som henger sammen
Section titled “Relasjoner — låser som henger sammen”Noen låser hører fysisk sammen: for å komme frem til én lås må man først passere en annen. På fanen Relasjoner på en lås kan du registrere dette som «Foran denne låsen» og «Bak denne låsen».
Et typisk eksempel: en hoveddør ligger foran dørene til de enkelte tjenestemottakerne. Hoveddøren er da en forutsetning for å nå frem til mottakerens dør — den er et nødvendig steg på veien, men gir ikke i seg selv tilgang til noe.
I praksis betyr det at en ansatt må ha tilgang til hele veien inn: både forutsetningsdørene (som hoveddøren) og måldøren. Sørg for at gruppene dekker begge. Har en gruppe en tjenestemottakerlås uten at forutsetningsdøren er med, varsler portalen om det og tilbyr å legge til dørene.
PIN-kode
Section titled “PIN-kode”For låser som bruker PIN-kode, vises koden på låsens detaljside. Du kan vise eller endre PIN-koden hvis rollen din tillater det. Av sikkerhetshensyn er koden skjult til du aktivt velger å vise den.
Notater
Section titled “Notater”På en lås kan du føre notater:
- Notater — synlig informasjon om låsen.
- Admin-notater — kun for administratorer, ikke synlig for de ansatte i appen.
Batteri og vedlikehold
Section titled “Batteri og vedlikehold”Låser rapporterer batterinivå til portalen som Høy, Medium eller Lav (ikke en prosent). Følg med på Lavt batteri-kortet på Låser-siden eller på Dashboard, og planlegg batteribytte før låsen slutter å svare.
Ikke tildelte låser
Section titled “Ikke tildelte låser”En lås uten gruppe kan ikke åpnes av noen. Kortet Ikke tildelt viser disse — gå gjennom listen jevnlig og knytt låsene til riktig gruppe.
Dekommisjonerte låser
Section titled “Dekommisjonerte låser”En lås som er faset ut markeres som Dekommisjonert og skjules fra listen som standard. Den kan ikke knyttes til nye grupper eller relasjoner, men historikken er fortsatt tilgjengelig. Bruk statusfilteret for å se dem.