Gi en ansatt tilgang
All tilgang i portalen følger samme modell:
Ansatt → Gruppe → Låser
Du gir aldri tilgang direkte fra en person til en enkelt lås. I stedet er låser samlet i tilgangsgrupper (for eksempel en sone, en rute eller et bygg), og du styrer tilgang ved å melde ansatte inn og ut av gruppene.
Gi tilgang
Section titled “Gi tilgang”- Åpne den ansatte under Ansatte.
- Velg Legg til i gruppe.
- Velg riktig gruppe og bekreft.
Den ansatte får umiddelbart tilgang til alle låser i gruppen.
Tidsbegrense en tilgang
Section titled “Tidsbegrense en tilgang”Ved behov kan et gruppemedlemskap gjelde for en periode — nyttig for vikarer og midlertidige oppdrag:
- Gyldig fra — tilgangen starter automatisk på datoen (vises som «Fremtidig» frem til da).
- Gyldig til — tilgangen opphører automatisk på datoen. I oversikten ser du hvem som «Utløper snart».
Fjerne tilgang
Section titled “Fjerne tilgang”- Fjern fra gruppe — den ansatte mister tilgang til alle låser i den gruppen, men beholder andre gruppemedlemskap.
- Lås konto — stenger all tilgang umiddelbart, men beholder medlemskapene. Bruk denne ved mistet telefon eller akutte situasjoner, og Lås opp konto når alt er avklart.