Administrere grupper
Grupper er kjernen i tilgangsstyringen: en gruppe samler et sett låser og et sett ansatte, og alle medlemmer kan åpne alle låsene i gruppen.
To typer grupper
Section titled “To typer grupper”- Manuelt administrert — du styrer medlemslisten selv i portalen.
- Synkronisert med Entra ID — medlemskap hentes automatisk fra virksomhetens eget brukersystem (Azure AD / Entra ID). Disse gruppene endrer du ikke i portalen; medlemskap administreres i Entra ID.
Vanlige oppgaver
Section titled “Vanlige oppgaver”| Oppgave | Slik gjør du det |
|---|---|
| Opprette gruppe | Opprett gruppe, gi navn og beskrivelse |
| Legge til ansatte | Åpne gruppen → fanen Brukere → Legg til bruker |
| Knytte låser til gruppen | Åpne gruppen → fanen Låser → Legg til lås |
| Se låsene på kart | Åpne gruppen → fanen Kart |
Medlemslisten
Section titled “Medlemslisten”På fanen Brukere kan du filtrere medlemmene på Aktive, Kommende, Utløpte eller Alle. Hvert medlem har en status:
- Kommende — et medlemskap med Gyldig fra frem i tid; tilgangen starter automatisk på datoen.
- Utløper i dag — medlemmet er fjernet eller utløper i dag. Tilgangen varer ut dagen og opphører ved midnatt, så raden blir stående resten av dagen.
- Utløpt — medlemskapet er avsluttet.
Fjerner du et medlem ved en feil, kan du velge Angre fjerning på raden så lenge du står på siden.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Fjerner du en ansatt fra en gruppe, mister vedkommende tilgang til alle låsene i gruppen, men beholder tilganger fra andre grupper.
- Fjerner du en lås fra en gruppe, mister alle gruppens medlemmer tilgang til den låsen.
- Gruppemedlemskap kan tidsbegrenses med Gyldig fra/til — se Gi en ansatt tilgang.
- Har gruppen en tjenestemottakerlås uten at forutsetningsdøren (for eksempel hoveddøren) er med, varsler portalen og tilbyr å legge til dørene — se relasjoner mellom låser.
- Medlemskap i Entra-synkroniserte grupper administreres i Entra ID, ikke i portalen.